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Le plan de trésorerie prend la forme d'un tableau présentant tous les décaissements et tous les encaissements prévus au cours de la première année, en les ventilant mois par mois.
Chaque entrée ou sortie de fonds (en TTC pour les opérations assujetties à la TVA) doit être portée dans la colonne du mois où elle doit normalement se produire : par exemple, un achat effectué en janvier et payable en mars, doit être imputé dans la colonne des décaissements de mars.
Cela permet de déterminer le solde de trésorerie du mois et un solde de trésorerie cumulé d'un mois sur l'autre, et donc de savoir, par rapport aux prévisions d'activité, si tout ce qu'il y aura à payer pourra l'être sans problème grâce aux disponibilités du moment.
Si ce document prévisionnel devait faire ressortir une impasse de trésorerie à un certain moment, il faudrait alors trouver une solution avant le démarrage de l'entreprise.
L'important est de ne pas commencer son activité en sachant par avance que, dans les tous prochains mois, on risquera d'avoir une grave crise de trésorerie et que l'on n'aura pas les moyens d'y remédier.
La plupart des disparitions d'entreprises nouvelles intervenant la première année sont le fait de problèmes de trésorerie.
Il faudra donc peut-être prévoir l'utilisation de "crédits bancaires de fonctionnement" (comme l'escompte de papier commercial, la mobilisation de créances professionnelles dans le cadre de la loi DAILLY, le découvert, etc.) et tenir compte, alors, de leur coût dans le compte de résultat.
| Janvier | Février | Mars | etc. |
| Solde en début de mois (+ ou -) | ||||
| Encaissements TTC :
- Apport en capital | ||||
| Total (1) | ||||
| Décaissements TTC :
- Achats effectués : paiement de marchandises : approvisionnement, matières premières,
- Remboursements d'emprunts à terme | ||||
| Total (2) | ||||
| Solde en fin de mois (1-2) |
Mars 2007